推敲・校閲・校正の違い｜3ステップの手順を解説

今回のテーマは「推敲・校閲・校正の違い」です。

一生懸命に執筆した記事は、一刻も早く納品（公開）したくなりますよね。

しかし、納品前は、文章にミスや改善点がないかどうかをチェックすべきです。

そこで、記事の品質を高めるための「推敲・校閲・校正」を3ステップで解説します。

推敲・校閲・校正の違い

推敲・校閲・校正は、以下のような違いがあります。

推敲	文章を見直して、よりよい言葉遣い・表現に改善する
校閲	内容を見直して、事実関係や表現の不備を訂正する
校正	文章を見直して、誤字脱字や文法のミスを修正する

推敲	文章を見直して、 よりよい言葉遣い・表現に改善する
校閲	内容を見直して、 事実関係や表現の不備を訂正する
校正	文章を見直して、 誤字脱字や文法のミスを修正する

いずれも、記事執筆の最終段階で実施する工程です。

記事の品質を向上する目的があり、ミスの発見や読みやすさの改善につながる重要な役割を担っています。

推敲とは

推敲は、文章全体を見直して改善する作業です。

おもに執筆者自身が「読みにくい箇所はないか」「わかりにくい表現はないか」と改善点をチェックします。

シンプルに言えば、メールを送信する前に「この内容で伝わるかな？」と見直すのと同じです。

執筆者自身の考えを的確に伝えるため、じっくりと読み直しながら質の高い文章に仕上げます。

校閲とは

校閲は、記事の内容が事実に反していないかどうかを確認する作業です。

記事内容の事実確認がおもな目的であり、とくに外部から収集した情報やデータをチェックします。

スマホが普及した現代は、いつでもどこでも手軽に情報を得られます。

しかし、信憑性に欠けるフェイクニュースも多く、より慎重な情報の取捨選択が必要です。

校正とは

校正は、誤字脱字や文法の誤りなどを修正する作業です。

一般的には出版物のチェックに用いる言葉であり、編集者のような執筆者以外の第三者が担当することもあります。

Webライティングを生業なりわいとするWebライターは、文章執筆のプロであるべきです。

きちんとした文章を届けるためにも、校正によるチェックを心がけましょう。

3ステップでわかる推敲のやり方

下記の3ステップにより、効果的な推敲を実施できます。

執筆後に一定時間の間隔を空ける

記事の執筆が完了後、推敲するまでに一定時間の間隔を空けましょう。

推敲するまでに一定時間の間隔をあけるのは、以下の目的があります。

執筆で脳や目が疲れた状態では、冷静な判断で文章をチェックできません。

修正箇所の見落としを防ぐためにも、まずは執筆で疲れた頭をリフレッシュするのが大切です。

ストレッチや散歩をするなど、休憩を兼ねて1時間程度の間隔を空けてみましょう。

読みやすさを意識して記事を音読する

疲れた頭のリフレッシュができたら、執筆した記事全体を音読してみましょう。

音読といっても声を出す必要はありませんが、実際に口を動かして読むのが重要です。

Web記事の読者は、文章を目で追いながら、頭の中で音読するように文字を読んでいます。

推敲時に音読して読みにくさや理解しにくさを感じた個所は、黙読した場合でも同様の感覚があるはずです。

また、文字を目で追うだけでは、小さなミスを見落としてしまうこともあります。

書き方の改善点を探す

音読により、以下の観点で改善点があるかどうかをチェックしましょう。

推敲の目的は、文章の改善です。

3ステップでわかる校閲のやり方

下記の3ステップにより、効果的な校閲を実施できます。

固有名詞・数字に誤りがないか確認する

まずは、固有名詞・数字に誤りがないかどうかを確認します。

誤った固有名詞や数字は読者の誤解を招き、記事の信頼性を損なう原因になりかねません。

インターネットで情報を検索する場合は、公的な情報源または複数の情報源を比較するのが効果的です。

ただし、情報源によって数字が異なるケースも多々あります。

そのような場合には、自分自身で計算したり検証したりするような対処も必要です。

公式の情報と差異がないか確認する

記事内容の信頼性を高めるため、公式の情報と差異がないことを確認します。

公式の情報を調査する場合は、できる限り公的情報を参照すべきです。

公的情報を得られない場合は、複数のメディアを比較しながら情報をクロスチェックします。

異なるメディアで共通する情報を確認できれば、確実ではありませんが信頼性の高さを判断できます。

ただし、まとめ記事やブログ記事は、誤った情報を発信している可能性も少なくありません。

第三者にフィードバックを依頼する

可能であれば、第三者にフィードバックを依頼するのも効果的です。

異なる観点をもつ第三者に読んでもらうと、事実確認に漏れがないかどうかをチェックできます。

読者が感じるであろう印象は、第三者のほうがより正確に反映できます。

また、フィードバックの結果が自分自身のチェックと一致していれば、情報の信頼性がより高まります。

3ステップでわかる校正のやり方

下記の3ステップにより、効果的な校正を実施できます。

誤りがないかを意識して記事を音読する

推敲するときと同様に、校正でも誤りがないかどうかを意識しながら音読しましょう。

とくに下記の観点で、文字単位で修正すべき箇所がないかどうかをチェックします。

校正の目的は、文章に含まれる誤字脱字や文法の誤りを修正することです。

音読を何回も繰り返しながら、細かな記載ミスや入れ忘れを漏れなくチェックしましょう。

校正チェックツールを利用する

校正には、便利なツールを活用するのも効果的です。

文字数の多い記事を手作業のみで校正すると、修正すべき箇所の見落としが発生するリスクもあります。

上記の便利なツールを活用すれば、正確かつ効率的に校正できます。

第三者に添削を依頼する

校正は、第三者に添削を依頼するのも効果的です。

自分自身とは異なる観点をもつ第三者に添削を依頼すれば、新たな気づきや見落としがちなミスの発見に役立ちます。

また、文章を執筆するときのクセやよくあるミスを指摘してもらうのは、自分自身のライティングスキルを高める手段としても効果的です。

Wordで表記ミスをチェックする方法

Webライティングでは、下記のような表記チェックを求められる場合があります。

表記チェックには、読者に与える違和感や迷いを軽減する目的があります。

しかし、一つひとつの表記を目視で確認するのは、とても手間のかかる作業です。

そこで、Wordのマクロ機能を活用した「表記ミスをチェックする処理」を作成してみました。

まとめ｜最後のひと手間で質の高い記事を納品しよう！

今回は「推敲・校閲・校正の違い」をテーマに、以下のコンテンツを解説しました。

一生懸命に記事を書いたあとは、一刻も早く納品（公開）したいと考えてしまいます。

しかし、苦労して書いた記事だからこそ、ちょっとしたミスで評価を下げてしまうのはもったいないです。

「執筆後の見直しするまでがWebライティング」と意識して、質の高い記事を納品しましょう。