わかりやすい文章を書くコツ｜初心者向けの実践テクニック

今回はこれからWebライティングを学ぶ初心者に向けて、わかりやすい文章を書くための実践テクニックを紹介します。

まとめの見出しには、学習効果を高めるための「理解度チェック」も用意しています。

わかりやすい文章の特徴

わかりやすい文章には、3つの特徴があります。

読者がWeb記事を読む目的は、情報を求めたり悩みを解決したりするためです。

その目的を達成するため、一刻も早く「答え」を知りたがっています。

読みやすい文章＝読まなくても伝わる文章
読みづらい文章＝読まないと伝わらない文章・読んでも伝わらない文章

読者の本心は、意外にわがままだと想定しましょう。

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実践テクニック【読みやすさ編】

わかりやすい文章を書くためには、読みやすさの改善が必要です。

初心者でも実践できる5つのテクニックを学んでみましょう。

文章を40文字以内で区切る

読者に的確な情報を伝えるため、文章は40文字以内で区切りましょう。

読者は文章を「一つの固まり」として認識するため、情報量の多い長文に疲れを感じてしまいます。

ポイント①｜読点は1文に1つまで

文章が長くなるおもな原因は、読点「、」を多用してしまうからです。

読点「、」は1文に1つ、多くても2つまでを意識しましょう。

読みやすい句読点の打ち方はこちら 

ポイント②｜無駄な接続詞を省く

接続詞の多用は、読みづらさを招く原因です。

接続詞を省くと、文章のつながりを欠いてしまうように感じるかもしれません。

しかし、接続詞を省略しても文章の意図は伝わります。

接続詞がなくても意図が伝わるパターン

重大なミスは何としても防ぎたい。だから、事前の対策を心がけましょう。

重大なミスは何としても防ぎたい。事前の対策を心がけましょう。

接続詞をなくせば文章をまとめられるパターン

物語は新しい局面を迎えている。そして、佳境に突入した。

物語は新しい局面を迎え、佳境に突入した。

たくさんの情報を伝えると、文章が長くなりがちです。

読点や接続詞のポイントを意識すると、文章を40文字以内で区切るコツがつかめます。

接続詞の種類と使い方はこちら 

同じ文末表現を繰り返さない

文末表現「です。」「ます。」を繰り返すと、抑揚がなく端的な印象を与えてしまいます。

抑揚のない文章は、息継ぎするタイミングを見失うような読みづらさを感じます。

以下の文末表現を駆使しながら、繰り返しは「最大2回まで」を心がけましょう。

同じ単語を繰り返さない

文章に同じ単語を繰り返すと、しつこさを感じる原因となります。

「映画を見たこと」「最高の映画だったこと」をていねいに伝えようとして、上記のように書いてしまいます。

同じ単語を繰り返してしまった場合は、以下の対処方法で修正しましょう。

不要な修飾語を削る

読みやすい文章を書くためには、不要な修飾語を削るのも効果的です。

ていねいすぎる文章は、読者の理解を妨げる原因にもなります。

上記は「海が広がるロケーションを眺めながら休暇を楽しんだ」と要約できます。

しかし、感情をていねいに伝えようとするあまり、修飾語を付け足しすぎてしまった文章です。

不要な修飾語を削ると、シンプルで読みやすい文章にまとまります。

ただし、修飾語を使用すること自体に問題はありません。

あくまでも不要な修飾語を意識しながら、要点を的確に伝えてみましょう。

口語表現を文章表現に変える

会話で使う口語表現（話し言葉）は、文章表現として適さない場合もあります。

口語表現の代表例は、ら抜き言葉や「ちゃんと」「すごい」「〜じゃない」などです。

話し言葉と書き言葉の違いはこちら 

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実践テクニック【理解しやすさ編】

わかりやすい文章を書くためには、読者が内容をシンプルに理解できるような工夫も必要です。

初心者でも実践できる5つの基本テクニックを学んでみましょう。

文章の結論から記載する

文章の結論を先頭に書くと、読者は情報をスムーズに理解できます。

文章の執筆に慣れていない場合は、以下のひな形を活用するのも効果的です。

SDS法｜簡潔に伝えたい場合に効果的

SDS法は「概要→詳細→概要」の順に文章を構成するひな形です。

S：Summary（概要）
D：Details（詳細）
S：Summary（概要のまとめ）

自己紹介やスピーチの手法としても役立つので、さまざまなビジネスシーンで活用されています。

PREP法｜詳細を伝えたい場合に効果的

PREP法は「要点→理由→具体例→要点」の順に文章を構成するひな形です。

P：Point（要点）
R：Reason（理由）
E：Example（具体例）
P：Point（要点のまとめ）

先頭に要点を記載することで、読者に「求めている情報がココにあるよ！」と伝えられます。

さらに、要点に至る理由や具体例を提示するので、読者の理解を深める効果も期待できます。

具体的な数字を記載する

値や範囲を表現する場合は、具体的な数字を記載しましょう。

とくに「多い／少ない」「大きい／小さい」といった表現は、個人の尺度で解釈に差が出てしまいます。

ランサーズに登録しているWebライターは、とても多いです。

ランサーズのライター数は、2022年1月時点で約22万人です。

読者が誤って解釈しないよう、情報を正しく伝える文章を心がけましょう。

指示代名詞を多用しない

指示代名詞の使用は、できる限り避けましょう。

指示代名詞：これ・それ・あれ・どれ

ほとんどの読者は、文章を上から下まできっちりと読みません。

記事を途中から読んだときに、指示代名詞が何を指しているのかわからずに迷ってしまいます。

基本的には、記事全体で指示代名詞を使用しないのが理想的です。

「てにをは」を正しく使用する

言葉をつなぐ助詞「てにをは」は、使い方次第で文章の印象がガラッと変化します。

ネコ「が」好きです。
ネコ「は」好きです。

「てにをは」ひとつで読者のとらえ方が変わるので、文章表現と伝えたい内容が一致しているかどうかのチェックが必要です。

また、助詞を省略しても意味が伝わる場合もあります。

シンプルな文章を心がけるためにも、できる限りのムダを省きましょう。

助詞「てにをは」の使い方はこちら 

主語と述語のねじれ（不一致）を避ける

文章の基本構成は「主語＋述語」です。

下記のような主語と述語がねじれた文章は、読者に違和感を与えてしまいます。

悩んでいるのは文章を書く「私」であるため、以下のように修正すべきです。

文章を読みながら「不自然さ」を感じたときは、主語と述語のねじれをチェックしてみましょう。

係り受けの「ねじれ」を防ぐポイントはこちら 

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実践テクニック【見やすさ編】

わかりやすい文章を書くためには、見やすさの改善も必要です。

ほとんどの読者は、Webサイトの記事を読み飛ばします。

小説のストーリーを楽しむように、一文字も逃さずに読み切ることはありません。

そこで、初心者でも実践できる3つのテクニックを学んでみましょう。

箇条書き（リスト表示）を活用する

複数の要素を比較する文章では、箇条書き（リスト）が効果的です。

とくに簡易的な比較で、わかりやすさを改善できます。

表（テーブル表示）を活用する

複数の要素を比較する文章では、表（テーブル）の活用が効果的です。

とくに詳細な情報の比較で、わかりやすさを改善できます。

漢字の使用頻度を減らす

漢字が多い文章は読みづらさを感じるため、適度に「ひらがな」「カタカナ」へ変換しましょう。

漢字で書くべきかどうかの明確な基準はありません。

まずは、一文につき漢字の割合「50%以下」を目指してみましょう。

漢字とひらがなの「使い分け」のポイントはこちら 

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文章を書くときに注意したい3つのこと

わかりやすい文章を書くときに注意すべきポイントは「内容が正しく伝わるかどうか」です。

ここからは、Webライティングの心構えとして、注意したい3つのポイントを解説します。

結論をまとめてから書く｜読者に伝えたいことを考える

文章を書く前に、伝えたい「結論」をまとめましょう。

筆者自身が理解していない結論は、読者に伝わりません。

頭の整理ができないまま執筆してしまうと、修正に時間を奪われてしまうはずです。

慌てずにじっくりと、読者に伝えたい結論を考えましょう。

パラグラフライティングの観点はこちら 

1文字でもムダを省く｜読者は文章を読みたくない

読者が求める情報に最短距離で到達できるよう、1文字でもムダを省く意識が大切です。

とくに初心者の場合は「文字数を増やしたい」と考えてしまい、不要な文章を書いてしまうこともあります。

上記のような要素は、読者の理解を妨げるノイズになりがちです。

読者の信用を失わないためにも、本当に必要かどうかを判断しましょう。

文章で価値を提供する｜読者に喜んでもらおう

Web記事を書くうえで大切なポイントは、読者に価値を提供することです。

文章の執筆が完了したら、読者が価値を感じて喜んでくれるかどうかを客観的に判断してみましょう。

自分が書いた文章を読みながら、以下の観点でチェックしてみてください。

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今回のまとめ｜理解度チェックでおさらいしよう！

今回は、わかりやすい文章を書くための実践テクニックを紹介しました。

学習した内容を理解度チェックでおさらいしてみましょう。

Webライティングで重視すべきことは、シンプルに結論を伝える文章力です。

高度なテクニックやユニークな表現ではなく、簡潔でわかりやすい書き方を心がけましょう。