今回のテーマは「Webライターのトラブル対策」です。
Webライターの初心者は、悪質なクライアントとのトラブルに悩まされることがあります。
トラブルに巻き込まれると精神的に疲れますし、対処方法がわからずに戸惑ってしまうはずです。
そこで、30名のWebライターから、トラブル事例をアンケート調査しました。
少しでも負担を軽減するためにも、よくある事例と対策を理解しておきましょう。
運営者プロフィール
- 2020年:未経験からフリーランスのライターに
- 2023年:ライター月収37万円を達成
- 2024年:電子書籍を出版
「文章でどこかの誰かの役に立とう!」をテーマに当サイトを運営しています。SEO・取材・電子書籍など、幅広い案件に対応中。
運営者プロフィール
- 2020年:未経験でフリーランスのライターに
- 2023年:ライター月収37万円を達成
- 2024年:電子書籍を出版
「文章でどこかの誰かの役に立とう!」をテーマに当サイトを運営しています。SEO・取材・電子書籍など、幅広い案件に対応中。
Webライターのよくあるトラブル
Webライターの業務では、悪質なクライアントとのトラブルが発生することもあります。
とくに以下に示す4つの事例は、多くのWebライターが悩まされる「よくあるトラブル」です。
そこで、トラブルの実態を、クラウドワークスでアンケート調査してみました。
僕自身が経験した事例もあるので、比較的よくあるケースとして参考にしてみてください。
受注後に依頼内容が追加・変更される
案件の受注後に想定外の対応(追加・変更)を依頼されるのは、トラブルに発展する典型的なパターンです。
納品物の修正であれば対応すべきですが、過度な要求や契約外の依頼はトラブルに発展します。
30代 女性
担当者から修正依頼を何度も受けました。こちらの不手際であれば納得して修正するのですが、気がつくと見出しの追加や仕様変更にも求められました。
結果的に記事の文字数は当初の1.5倍ほどに膨れ上がり、挙句の果てには追加の報酬が支払われず…
冷静に考えてみると、見出しが不足しているのはクライアント側の問題。きっぱりとお断りすればよかったです。
30代 女性
担当者から修正依頼を何度も受けました。こちらの不手際であれば納得して修正するのですが、気がつくと見出しの追加や仕様変更にも求められました。
結果的に記事の文字数は当初の1.5倍ほどに膨れ上がり、挙句の果てには追加の報酬が支払われず…
冷静に考えてみると、見出しが不足しているのはクライアント側の問題。きっぱりとお断りすればよかったです。
30代 男性
案件の募集要項には「原稿の執筆」を担当することが記載されていました。しかし、契約後に取材対応や画像の選定を依頼されました。
クライアントとしては「ついでにお願いします」といった感覚なのでしょうが、対応するには時間もかかるし簡単ではありません。追加の報酬を確認したところ、納得できる回答ではなかったのでお断りしました。
30代 男性
案件の募集要項には「原稿の執筆」を担当することが記載されていました。しかし、契約後に取材対応や画像の選定を依頼されました。
クライアントとしては「ついでにお願いします」といった感覚なのでしょうが、対応するには時間もかかるし簡単ではありません。追加の報酬を確認したところ、納得できる回答ではなかったのでお断りしました。
20代 男性
興味のあるジャンルだったため、継続案件を受注しました。最初は契約どおりのジャンルで執筆していましたが、徐々に「別ジャンルも対応できますか?」との相談が。
結局、契約どおりの案件は最初だけで、不慣れなジャンルの執筆を依頼されることがほとんどでした。リサーチに時間がかかってしまうため、途中で契約を切ってもらいました。
20代 男性
興味のあるジャンルだったため、継続案件を受注しました。最初は契約どおりのジャンルで執筆していましたが、徐々に「別ジャンルも対応できますか?」との相談が。
結局、契約どおりの案件は最初だけで、不慣れなジャンルの執筆を依頼されることがほとんどでした。リサーチに時間がかかってしまうため、途中で契約を切ってもらいました。
担当者と連絡できなくなる(音信不通)
クライアントの担当者が、急に音信不通となるトラブルもあります。
契約前や報酬の支払い前に連絡が取れないと、対応に困ることから不安を感じてしまいます。
40代 女性
テストライティング後に「契約まで少々お待ちください」と返事がきました。契約してもらえると思い、ほかの案件を保留して待ってみたものの、そのまま音沙汰なし。
せめて一言でもいいので連絡がほしかったです(このようなクライアントと契約せずに済んだと、前向きにとらえています)。
40代 女性
テストライティング後に「契約まで少々お待ちください」と返事がきました。契約してもらえると思い、ほかの案件を保留して待ってみたものの、そのまま音沙汰なし。
せめて一言でもいいので連絡がほしかったです(このようなクライアントと契約せずに済んだと、前向きにとらえています)。
30代 男性
記事の納品後、担当者からの連絡が1週間以上ありませんでした。不安を感じて何度か連絡を入れたところ、数週間後に「長期休暇をいただいていました」と連絡が。
よく見るとチャットワークのアカウント名に「○/○~○/○まで休暇」の記載がありました。担当者のビジネスマナーに不満を感じる経験でした(一言連絡してくれ)。
30代 男性
記事の納品後、担当者からの連絡が1週間以上ありませんでした。不安を感じて何度か連絡を入れたところ、数週間後に「長期休暇をいただいていました」と連絡が。
よく見るとチャットワークのアカウント名に「○/○~○/○まで休暇」の記載がありました。担当者のビジネスマナーに不満を感じる経験でした(一言連絡してくれ)。
理不尽な理由で報酬が支払われない
信じられないような話ですが、理不尽な理由で報酬の支払いを拒むクライアントも存在します。
報酬が未払いのまま記事を公開する悪質なクライアントもいるため、タダ働きとならないように注意しましょう。
30代 女性
記事を納品したにもかかわらず「要求に満たない」との理由で支払いを拒否されました。不備の内容を確認し、修正対応する旨を伝えたのですが、そのまま担当者が音信不通に。
執筆した記事は手を抜くことなく真剣に取り組んだので、とても悲しく落ち込んでしまいました。このようなクライアントとは二度と関わりたくないです。
30代 女性
記事を納品したにもかかわらず「要求に満たない」との理由で支払いを拒否されました。不備の内容を確認し、修正対応する旨を伝えたのですが、そのまま担当者が音信不通に。
執筆した記事は手を抜くことなく真剣に取り組んだので、とても悲しく落ち込んでしまいました。このようなクライアントとは二度と関わりたくないです。
30代 男性
記事の納品日直前に「納品不要です」との連絡がきました。執筆はほとんど完了していたため、納品させてほしいと相談したところ「諸事情により受け取れない」と拒否されました。
当然、報酬が支払われることもなく、契約は打ち切り(中止)です。たぶん支払う余裕がなくなったのだと想像していますが、本当に時間を無駄にしました。
30代 男性
記事の納品日直前に「納品不要です」との連絡がきました。執筆はほとんど完了していたため、納品させてほしいと相談したところ「諸事情により受け取れない」と拒否されました。
当然、報酬が支払われることもなく、契約は打ち切り(中止)です。たぶん支払う余裕がなくなったのだと想像していますが、本当に時間を無駄にしました。
詐欺案件だった(悪質な勧誘を受ける)
業務に慣れていない初心者をターゲットに、悪質な勧誘を目的とする詐欺案件も存在します。
- ビジネスサロンや商材購入の勧誘
- 低待遇な他案件への勧誘
- LINEやメルマガへの登録
悪質なクライアントは「初心者をサポートします」を謳い文句に勧誘します。
断りにくさを感じて、結果的に損をしてしまうWebライターも少なくありません。
20代 男性
初心者歓迎の案件を受注したところ、執筆マニュアルの購入を求められました。初めての案件だったため、勝手がわからずに購入してしまいました。
今さら「ネットで調べればわかることをまとめただけ」のマニュアルだったことに気づき、ガッカリしました。初心者をカモにする詐欺クライアントがいるので注意してほしいです。
20代 男性
初心者歓迎の案件を受注したところ、執筆マニュアルの購入を求められました。初めての案件だったため、勝手がわからずに購入してしまいました。
今さら「ネットで調べればわかることをまとめただけ」のマニュアルだったことに気づき、ガッカリしました。初心者をカモにする詐欺クライアントがいるので注意してほしいです。
20代 女性
クライアントから連絡用のLINE登録を求められました。知らない人にLINEを伝えるのは気が引けたので断ったら「LINEのほうが連絡がスムーズですよ!」と返事が。
「なぜLINEで連絡するのだろう?」と疑問に思い、Webライター仲間に相談したところ、情報商材やサロン入会を勧めるためと知りました。そもそもLINEへの勧誘は、クラウドソーシングサイトの規約違反だそうです。
20代 女性
クライアントから連絡用のLINE登録を求められました。知らない人にLINEを伝えるのは気が引けたので断ったら「LINEのほうが連絡がスムーズですよ!」と返事が。
「なぜLINEで連絡するのだろう?」と疑問に思い、Webライター仲間に相談したところ、情報商材やサロン入会を勧めるためと知りました。そもそもLINEへの勧誘は、クラウドソーシングサイトの規約違反だそうです。
トラブルが発生したときの対処方法
ここからは「実際にトラブルが発生してしまった場合」の対処方法を紹介します。
先述したトラブル事例にあわせて、以下の4パターンを確認してみましょう。
追加の対応を依頼された場合
クライアントから追加の対応を依頼された場合は、以下の対処を検討しましょう。
- 対応前に追加依頼の詳細を確認する
(追加の理由・報酬の変更有無) - クライアント都合の依頼は遠慮なく断る
(無報酬で対応する場合)
まずは、追加対応の詳細事項を確認します。
クライアント都合の追加対応であれば、追加報酬が発生するかどうかの確認をすべきです。
- 先方の依頼で見出しを追加したい
- 見出しにあう画像を探してほしい
- 急ぎでもう1本執筆できないか
クライアントも依頼主(サイト運営者)から無理な要求を受けることがあるため、やむを得ずWebライターに負担をかけてしまうケースもあります。
とはいえ、無茶をする必要はありません。
今後の関係性も考慮しつつ、できる範囲で協力するかどうかを検討しましょう。
誤字脱字のようなケアレスミスは修正すべきですが、一方的な依頼であれば遠慮せずに断ってください。
担当者と連絡が取れない場合
クライアントの担当者と連絡が取れなくなった場合は、以下の対処を検討しましょう。
- 業務をストップする
- 担当者に状況確認する
- 返信がなければ「違反報告」する
まずは、音信不通となった段階で業務をストップしてください。
クライアントの連絡先がわかれば、メールやチャットで状況を確認しましょう。
状況を確認しても連絡がない場合は、クラウドソーシングサイトの「違反報告」を利用します。
違反報告では、下記の旨を伝えるのが重要です。
- 担当者との連絡が取れない
- 連絡が取れないため業務を進められない
- 自分にできることが尽きてしまったので「クラウドソーシングサイト側」からコンタクトしてほしい
報酬の仮払いが完了している場合は、クラウドソーシングサイトが利用規約に基づいて検収を進めてくれる可能性もあります。
音信不通のクライアントに、個人のWebライターがコンタクトするのは困難です。
対応に困ってしまう場合は、クラウドソーシングサイトに頼りましょう。
報酬が支払われない場合
クライアントから報酬が支払われない場合は、以下の対処を検討しましょう。
- 担当者に状況確認する
- 返信がなければ「違反報告」する
基本的には「担当者と連絡が取れない場合」と同様に、担当者に状況を確認します。
報酬の振込期日が遅れるといった理由であれば「許容できるかどうか」を判断し、次回以降の契約を継続するかどうか検討しましょう。
「未払いの理由に許容できない」もしくは「返答がない」場合は、クラウドソーシングサイトの違反報告を利用します。
ただし、クラウドソーシングサイトでは「当事者同士での解決」を要求される場合も少なくありません。
そのような場合は「FREENANCE(フリーナンス)
詐欺案件に該当した場合
以下のような依頼は、詐欺案件に該当する可能性があります。
- 契約後に条件の変更を求められる
- 情報商材やセミナーの購入を求められる
- LINE登録やビジネスサロンへの加入を求められる
このような案件に契約してしまった場合は、以下の手順で業務を断りましょう。
- クラウドソーシングサイトの「利用規約またはガイドライン」に違反していることを確認する
- 依頼者へ「規約違反に該当するため対応できないこと」を伝える
(下記「規約違反に該当する場合のメッセージ例」を参照) - クラウドソーシングサイトに「違反報告」する
お世話になっております。
ご依頼いただいた業務は、以下の利用規約に違反しているため対応できません。
[ここに規約の文面をコピー]
お手数ですが、お取引を終了とさせてください。
怪しいと感じるクライアントは、かかわるだけ時間の無駄です。
トラブルに発展するリスクを想定して、早めに断りの連絡を入れましょう。
Webライターがトラブルを避ける対策
Webライターがトラブルを避けるためには、事前の対策が欠かせません。
トラブルが発生してしまうと、精神的な不安や対応への労力に疲れてしまいます。
事前に対策できることを把握して、不安なく案件に取り組みましょう。
クラウドソーシングサイトを利用する
Webライターを始めたばかりの初心者であれば、クラウドソーシングサイトを利用しましょう。
- 報酬の支払いが保証される
- 発注者の情報や評価を確認できる
- 悪質なクライアントを報告できる
クラウドソーシングサイトを利用することで、トラブルの発生を抑止する効果が期待できます。
ただし、すべてのトラブルを防げるわけではありません。
クライアントの情報をチェックしながら、かかわるべきかどうかを見極めましょう。
契約前にクライアントの情報を確認する
案件を受注・契約する前に、クライアントの情報を確認しましょう。
- クライアントの評価
- クライアントの評判(レビュー・口コミなど)
- 公式サイトの情報(どんな企業?信頼できそう?)
- クライアントの評価
- クライアントの評判
(レビュー・口コミなど) - 公式サイトの情報
(どんな企業?信頼できそう?)
顔の見えない相手とのコミュニケーションには不安を感じるように、素性のわからないクライアントとの契約はリスクを伴います。
少しでも安心して案件を受注するためにも、クライアントの情報をわかる範囲で調査しておきましょう。
仮払いを確認してから業務を開始する
クラウドソーシングサイトを利用する場合は、仮払いが確認できるまで業務を開始すべきではありません。
業務を先行してしまうと、音信不通からの未払いトラブルにつながる可能性があります。
また、仮払い前に業務開始を依頼するのは、クライアント側の規約違反です。
仮払い前に業務の開始を依頼するクライアントには、警戒心をもって対応すべきです。
クラウドソーシングサイトの進捗ステータスで、業務の開始前に仮払い状況を確認しましょう。
案件の依頼内容を十分に確認する
契約後の想定外な依頼を避けるためには、案件の募集要項を慎重に確認するのが大切です。
また、不明点がある場合は、応募時に提出する提案文へ質問事項を記載しましょう。
- 依頼内容の詳細(担当範囲や想定納期など)
- 追加の依頼が発生することもあるかどうか
- 納品記事の掲載先(サイト名や運営会社名)
※公表できない場合もある
のちのトラブルを想定した事前確認は、無理な依頼を断る判断材料として活用できます。
また、悪質なクライアントは、上記のような質問にはまともに答えられません。
契約前にクライアントの質を見極める対策としても効果的です。
記事の掲載先や運営者を把握しておくと、担当者が音信不通となった場合の連絡先として役立ちますよ。
気になることは遠慮せずに質問する
クライアントに確認したいことは、遠慮せずに質問しましょう。
メールやチャットを利用したコミュニケーションでは、十分な情報を得られない可能性もあります。
クライアントは複数のWebライターを抱えている場合もあり、個人への対応がおろそかになりがちです。
しかし、Webライター側からすれば、連絡を待たされる状況に思いのほか不安を感じます。
トラブルが発生して困るのは「Webライター」です。自分自身の身を守るためにも、自発的にコミュニケーションを取りましょう。
メールやチャットの履歴を保存しておく
「言った・言ってない」のトラブルを防ぐため、クライアントとの連絡履歴を保存しておきましょう。
また、重要なやり取りは、履歴が残せる方法(メールやチャット)を活用すべきです。
最近は、Zoomを利用した面談も増えています。
業務の進め方や契約にかかわる決め事にふれたときは、録画データの共有を提案しておくと安心です。
誠心誠意をもって業務に取り組む
トラブルを防ぐためには、Webライター側も誠心誠意をもって業務に取り組むべきです。
残念ながら「納品すれば必ず報酬がもらえる」と勘違いするWebライターも存在します。
ひどいクオリティで納品して、クライアント側が困るケースも少なくありません。
トラブル時に立場を弱めないためにも「やるべきことをしっかりとやる」といった意識が大切です。
依頼主とのコミュニケーションが大切
Webライターの仕事は、依頼主とのコミュニケーションが欠かせません。
- 業務内容や納期の確認
- 質問事項や問題・課題の共有
- 進捗や納品の報告
業務開始から納品が完了するまで、依頼主とはメールやチャットによる連絡のやり取りが発生します。
円滑なコミュニケーションを実現するためには、以下のビジネスマナーを心がけましょう。
- 手を抜かない
- 悪態をつかない
- 業務を放棄しない
- 納期に遅れない
- 返信を待たせない
- 納期直前まで悩まない
誠実で素早い対応なんて「言われなくても理解している」と感じる人もいるかもしれません。
しかし、いい加減な対応で依頼主に迷惑をかけてしまうWebライターがいるのも事実です。
だからこそ、ていねいな対応を心がけるだけで、スキルに関係なく良好な関係を築けます。
Webライターのトラブルでよくある質問
Webライターのトラブルには「これってどうなの?」と判断に迷うこともあります。
そこで「よくある質問」をまとめてみました。
まとめ|トラブルに備えた事前対策が欠かせない
今回は「Webライターのトラブル対策」をテーマに、以下のコンテンツを解説しました。
悪質なクライアントへの対処には、精神的なストレスを感じてしまいます。
業務に慣れていないWebライターは、まずは以下の2点から心がけましょう。
- クラウドソーシングサイトを利用する
- フリーランス保険「FREENANCE(フリーナンス)
」を利用する
よくあるトラブルを事前に把握しておけば、対策を意識した行動につながります。
トラブル時の対応に不安を感じる人は、今回紹介した内容を参考にしてみてください。
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