Webライターの執筆業務を具体的に教えてほしいな!
僕自身も未経験からフリーランスに転身した現役のWebライターです。
3年目となる2022年12月には、Webライターとしての収益が月37万円を達成しました。
そこで今回は、自分自身の経験をもとに『記事執筆〜納品までの流れ』を7つのステップで解説します。
この記事には、個人的に意識しているポイントをすべて詰め込みました。
まずはブックマーク(お気に入り登録)して、業務内容の一例として参考にしてみてください。
流れとポイントを理解すれば、Webライターの初心者でも記事を執筆できますよ!
執筆者プロフィール
- Webライター(4年)
- Webディレクター(1年)
- 元システムエンジニア(9年)
未経験からフリーランスのWebライターに転身。
保有資格:SEO検定1級・FP3級
2つのブログを運営しています。
はじめに|Webライターが記事を執筆する流れ
Webライターが記事を執筆する流れは、大きく分けて7ステップです。
受注する案件次第では、ステップ5の「原稿を執筆」から担当する場合もあります。
執筆業務の全体的な流れを把握しておくと、受注できる仕事の幅が広がります。
記事を執筆する流れはブログ運営にも活用できるので、慣れるまで繰り返し参考にしてみてください。
今回は「Webライター 始め方」のキーワードで記事執筆する流れを解説します。
STEP1|執筆ルールを確認
Webライターの記事執筆は、執筆ルール(レギュレーション)の確認から始まります。
上記のルールは、あくまでも「よくある一例」です。
ルールを無視して執筆すると、納品後に修正対応が発生することもあります。
クライアントによって執筆ルールが異なる場合もあるので、依頼を受けたタイミングに確認しましょう。
クライアントが提示する条件
クライアントから執筆依頼を受けると、以下のような条件を提示されます。
SEOキーワード | 「Webライター 始め方」 |
掲載サイト | Webライター向け情報発信サイト |
文字数 | 約6000文字 |
納期 | 依頼日から7日後 |
納品方法 | Googleドキュメント |
クライアントが提示する条件は、執筆する記事のテーマ(キーワード)によって異なります。
とくに文字数は、テーマ次第で大きく変動しますよ。
執筆マニュアル
Webライターは、クライアントが用意する「執筆マニュアル」に沿って記事を執筆します。
執筆マニュアルの内容は、クライアントによりさまざまです。
100ページに及ぶマニュアルもあれば、要点をまとめた簡易的なものも。
また、一般的な執筆マニュアルには、Webライティングの基礎知識も記載されています。
Webライターの初心者であれば、マニュアルを読むだけでもスキルアップにつながりますよ。
掲載サイトの決まりごと
細かな執筆ルールは、記事を掲載するWebサイトによって異なる場合もあります。
とくにWebサイトのターゲットやイメージにより、以下のような文章表現を指示されるのが一般的です。
インテリアや生活雑貨の情報サイト
- やわらかい文章表現
- 気分を盛り上げるような文章表現
法律や金融の情報を紹介するサイト
- スマートな文章表現
- 事実を淡々と伝えるような文章表現
クライアントが複数のWebサイトを掛けもつ場合は、ガイドラインの内容が依頼ごとに変わる場合もあるので注意しましょう。
STEP2|キーワードをリサーチ
執筆ルールを確認したら、指定のキーワードで実際に検索(リサーチ)します。
キーワードを検索する目的は、おもに「読者の検索意図」を把握するためです。
読者がキーワードで「なぜ検索したのか」「何を求めているのか」といった内容を、検索結果から想定します。
関連キーワードを調べる(サジェスト)
まずは、キーワード「Webライター 始め方」を検索ブラウザ(今回はGoogle)に入力します。
すると、入力欄に複数の検索候補がリストアップされました。
検索候補にリストアップされる情報は「サジェスト」と呼ばれ、検索ユーザーにとって関連性の高いキーワードです。
今回の例では、Webライターの初心者が以下のことを気にしていると想定できます。
- 初心者から始める方法は?
- 始め方がわかる初心者向けの本はある?
- 学生や主婦でも始められる?
サジェストの内容を見出しに加えることで、検索ユーザーの需要を満たす記事に近づきます。
読者の検索意図を想定する(顕在ニーズ)
サジェストの内容をもとに、読者の検索意図を想定します。
たとえば「Webライター 始め方 初心者」のキーワードで検索するユーザーは、Webライターの初心者が「何から始めればよいか」を知りたがっていると想定できます。
検索意図のように「行動からわかる欲求」を顕在ニーズと表現します。
つまり、Webライターの初心者に向けて「案件を受注するまでの手順」を伝えることで、検索意図を満たせると判断できます。
ただし、競合サイトとの差別化を図るため、もう少し深掘りした内容(潜在ニーズ)の検討が必要です。
読者の悩みを想定する(潜在ニーズ)
「Webライター 始め方 初心者」のサジェストから、顕在ニーズとして「案件を受注するまでの手順」を導き出しました。
そこで、次は「なぜ案件を受注するまでの手順を知りたいのか?」を深掘りします。
顕在ニーズに至る理由や動機などの「行動のきっかけとなる欲求」を潜在ニーズと表現します。
今回はサジェストをもとに、Yahoo!知恵袋から読者の悩みをリサーチしてみます。
すると、以下の質問が見つかりました。
- 事前に勉強は必要ですか?
- 初心者ですがどれくらい稼げますか?
- 普段の作業時間はどれくらい?
- どのサイトで活動していますか?
- 初心者に必要なものは?
質問内容をまとめると、下図のような潜在ニーズを想定できます。
顕在ニーズである「案件を受注するまでの手順」に加え、潜在ニーズも満たすことで、読者の需要をより一層満たせます。
- おすすめの勉強法を示す
- 初心者がどれくらい稼げるかを示す
- 作業時間の目安を示す
- 初心者向けのクラウドソーシングサイトを示す
- 初心者に必要なアイテム・スキルなどを示す
STEP3|競合サイトをリサーチ
キーワードから読者の検索意図を把握できたら、競合サイトをリサーチします。
- キーワードで検索する
- 検索上位5~10サイトの情報を整理する
- サイトのページタイトルをメモする
- サイトの見出し構成をメモする
読者の検索意図を満たすページは、検索結果の上位に表示されます。
検索上位のページを分析しながら、読者の求める情報を見つけるヒントにつなげましょう。
競合サイトの情報を整理する
競合サイトの内容を比較するため、以下の情報を整理します。
- ページタイトル
- 見出し構成
比較しやすい方法であれば、整理のやり方に決まりはありません。
僕はスプレッドシートにまとめています。
競合サイトの共通点を見つける
競合サイトの情報を整理したら、まずは共通点を見つけてみましょう。
- 記事タイトルに共通しているキーワード
- 見出しに共通しているキーワード
- 共通して解説している内容
上位サイトの共通点は、検索意図に対する必須要素と判断して問題ありません。
たとえば、キーワード「Webライター 初心者」の上位サイトでは、下図のような共通点が見つかりました。
また、共通点がわかると、以下のような記事のベースが見えてきます。
「初心者や未経験者に向けて、実体験を交えながらWebライターの仕事内容や始め方を解説する」
共通点を整理するだけで、なんとなく記事を書けそうな気がする。
しかし、これだけでは「上位サイトの寄せ集め記事」です。
上位サイト以上の評価を得るためにも、さらに「解決できていない要素」を見つけましょう。
競合サイトが解決できていない要素を見つける
読者に高く評価される記事には「ほかの記事では解決できない要素(独自要素)」が記載されています。
独自要素を見つけるには、STEP2でリサーチした潜在ニーズを活用しましょう。
- 事前に勉強は必要ですか?
→掲載サイトあり - 初心者ですがどれくらい稼げますか?
→掲載サイトあり - 普段の作業時間はどれくらい?
→掲載サイトあり - どのサイトで活動していますか?
→掲載サイトあり - 初心者に必要なものは?
→掲載サイトなし
上記の結果から「初心者に必要なものは?」を満たす回答が、競合サイトには記載されていないとわかりました。
見出し構成に「Webライター初心者に必要なアイテム」を加えるとよさそうですね。
STEP4|記事の構成を作成
記事の構成は、検索結果からリサーチした情報をもとに作成します。
構成の作成は、実績のあるWebライターでも苦戦する工程です。
作成手順に迷ってしまう場合は、以下のような「型」にあてはめてみましょう。
- タイトル
- リード文
- 顕在ニーズを解決
- 潜在ニーズを解決
- 独自要素を解決
- 締めの文章
記事を書く目的は、読者の疑問や悩みを解決することです。
読者の表面的な悩みから順を追って深掘りするような構成は、自然な流れで読み進められます。
顕在ニーズに対する回答と具体例をまとめる
記事構成の前半では、顕在ニーズに対する回答と具体例を解説します。
前述の「STEP2|キーワードをリサーチ」では、顕在ニーズに対する回答は「案件を受注するまでの手順」と結論を出しました。
そこで、競合サイトを参考に「案件を受注するまでの手順」を整理してみます。
- 事前準備する(パソコンとネット環境)
- クラウドソーシングサイトに登録
- プロフィールを書く
- 案件に応募する
- テストライティングを実施する
- テスト合格で案件受注!
競合サイトでは、共通して上記の流れで手順を解説していました。
つまり「受注までの手順を6ステップで紹介する」が、顕在ニーズへの回答となります。
そして、回答を充実させるための具体例を考えましょう。
たとえば「2.クラウドソーシングサイトに登録」では、以下の具体例が挙げられます。
- クラウドソーシングサイトとは?
- 「クラウドワークス」「ランサーズ」が一般的
- クラウドワークスは豊富な案件が魅力
- ランサーズはフリーランス向けのサポートが魅力
ここまで整理した内容を階層構造にまとめたものが、記事の見出し構成です。
顕在ニーズの回答と具体例を整理すると、少しずつ記事の構成が見えてきますね。
潜在ニーズに対する回答と具体例をまとめる
記事構成の後半では、潜在ニーズに対する回答と具体例を提示します。
前述の「STEP2|キーワードをリサーチ」では、潜在ニーズに対する回答に以下の結論を出しました。
- おすすめの勉強法を示す
- 初心者はどれくらい稼げるかを示す
- 作業時間の目安を示す
- 初心者向けのクラウドソーシングサイトを示す
- 初心者に必要なアイテム・スキルなどを示す
そこで、以下のような構成を考えてみます。
- Webライター初心者におすすめの勉強法
- Webライター初心者が稼げる収入の目安
- Webライターの作業時間【体験談を紹介】
- 初心者向けのクラウドソーシングサイト
- Webライター初心者に必要なアイテム・スキル
ここまで整理できれば、あとは顕在ニーズと同様に具体例を考えましょう。
たとえば「Webライター初心者におすすめの勉強法」では、以下の具体例が挙げられます。
- 参考書籍を活用する
- ブログを活用する
- オンライン講座・スクールを活用する
- まずは書籍で勉強する
- 少し慣れてきたらブログに挑戦してみる
- 本格的にライティングスキルを学びたい場合はWeb講座・スクールを活用する
具体例を考えながら構成を細かな要素に分けていくと、記事の流れが少しずつ見えてきます。
競合サイトでは解決できないオリジナル要素を考える
記事構成の最後に、競合サイトでは解決できないオリジナル要素を考えましょう。
考え方は顕在ニーズや潜在ニーズと同じです。
今回は競合サイトになかった「初心者に必要なものは?」の回答をオリジナル要素とします。
見出し構成に「Webライター初心者に必要なアイテム」を加えて、具体例を考えてみましょう。
逆に不要なアイテムを紹介するのもあり?
必要なアイテムを紹介すると「あれ?○○は紹介していないけど不要なのかな?」と疑問に思う人もいます。
また、調べてみると「必須ではないけど、あったら便利なアイテム」が見つかることも。
便利なアイテムや不要なアイテムなど、漏れのない情報を紹介するとコンテンツが充実します。
さまざまな状況も考慮しながら、構成をより具体的にまとめてみましょう。
「実際に買ってみたけど出番がなかった」といった実体験も紹介できると面白いかも!
記事のタイトルを決める
記事の構成がまとまったら、タイトルを決めましょう。
記事タイトルの考え方には、以下のポイントがあります。
- 文字数は28~32文字程度
- キーワードは前半15文字に含める
- 関連キーワードも無理のない範囲で含める
- 無駄な装飾は不要(必見!驚愕!など)
「記事を読むとわかること」を読者に伝えられるようなタイトルが理想的です。
今回の例では、以下のようなタイトルを考えてみました。
「Webライターの始め方|初心者が案件を受注する6つの手順を解説」
「キーワード+顕在ニーズの回答」を意識するとシンプルにまとまります。
STEP5|原稿を執筆
記事の構成が完成すると、ようやく原稿を執筆できます。
構成がしっかりとまとまっていれば、あとは見出しごとに文章を書くだけです。
いざ文章を書こうとしても「何を書けばいいの?」と悩んでしまう…。
文章の書き方に悩んでしまう場合は「型」を意識すると効果的です。
ここからは原稿執筆で意識するポイントを、リード文から順に解説します。
リード文を執筆する
リード文(導入文)では、以下の型を使用します。
- 共感
- 共感への回答
- 具体例
- 結論(読者の理想を提示)
型にあてはめて「Webライター 始め方」のリード文を書いてみます。
上記の文字数は、約200文字です。
200文字の文章を書くのは大変ですが「50文字×4パート」と考えると、少しだけ書きやすさを感じられます。
型はあくまでも参考例です。依頼者からの指定がある場合は、そちらに従いましょう。
本文を執筆する
本文は、記事構成(見出し)の単位で執筆します。
文章のクオリティを高めるためには、以下3つの手法を意識すべきです。
- PREP法
- ベネフィット
- SEOライティング
それぞれの手法は、執筆業務を繰り返すことで徐々に身につくスキルです。
まずは「どのようなものか」だけ理解しましょう。
PREP法(プレップ法)は、ビジネスシーンでも用いられる文章や会話の「型」です。
以下の4つの要素で文章を構成します。
- 結論
- 理由
- 具体例
- 結論
【結論】
Webライターは、副業におすすめです。
【理由】
特別なスキルは不要で、スキマ時間を活用して働ける職業だからです。
【具体例】
業務に必要なものは、パソコンとネット環境だけ。クラウドソーシングサイトを活用すれば、未経験でも気軽に挑戦できます。
【結論】
いまでは家事や育児のスキマ時間に活躍するライターさんも増えています。副業に興味がある人は、Webライターから挑戦してみてください。
結論から説明することで、読者に要点をスムーズに伝えられます。
また、型にあてはめて文章を書けるので、書き手の負担も軽減できて一石二鳥です。
締めの文章を執筆する
締めの文章(まとめの見出し)には、記事を統括する役割があります。
一般的には本文を振り返る「まとめ」のイメージがありますが、以下の内容も書き加えるのがおすすめです。
締めの文章に書きたいこと
読者が記事を読んだ後にとるであろう行動を後押しする内容
今回の例「Webライティング 始め方」であれば、読者は記事を読んだ後に「手順を参考に案件を探してみよう」と考えるはずです。
- 紹介した手順とポイントを意識すれば初心者でも案件を見つけられますよ!
- まずは初心者向けの案件を見つけてWebライターとしての一歩を踏み出そう!
上記のように「案件を探してみよう!」の気持ちを高めると、読者の行動を促す動機になります。
文字を装飾する
原稿の執筆が完了したら、必要に応じて重要個所(読んでほしい個所)を強調します。
強調の方法は「太字」または「マーカー」が一般的です。
基本的には、クライアントの指示に従って対応しましょう。
STEP6|執筆後の最終チェック
原稿の執筆後は、以下の最終チェックを実施します。
記事の執筆はけっこう疲れるので、見直してみると想像以上に多くのミスが見つかりますよ。
推敲|文章の読みやすさを確認する
推敲(すいこう)は、以下のポイントで文章の読みやすさを確認する作業です。
- 読みづらくないか
- 文章を短くまとめられないか
- 執筆マニュアルに沿っているか
文章の読みやすさをチェックするのが目的であるため、できれば音読するのがおすすめです。
読みづらさを感じる箇所は、句読点を見直したり不要な表現を削除したりするとスッキリします。
正直、執筆直後は「もう直したくない」と思ってしまう…。
記事の執筆直後は、頭に疲れがたまっている状態です。
推敲する場合は、執筆から数時間~半日程度の間隔を空けて対応しましょう。
誤字脱字チェック|初歩的なミスを確認する
原稿の執筆後には、必ず誤字脱字をチェックしましょう。
初歩的なミスが残ったまま納品してしまうと、クライアントからの評価を落とす要因となるので注意が必要です。
誤字脱字チェックには、無料で使える校正ツール「enno」が便利です。
以下の手順で簡単に利用できます。
- 画面右枠の入力エリアに原稿をコピペする
- チェックボタンをクリックしてエラー内容を確認する
エラーがなくなるまで、修正と再チェックを繰り返します。
ただし、ツールは万能ではないため、最後にサラッと原稿全体を読み直すと安心です。
コピペチェック|コピーコンテンツとなっていないことを確認する
原稿のチェックが完了後は、コピーコンテンツとなっていないかどうかのチェックを実施します。
他サイトに「酷似している」と判断されたコンテンツ。
あまりにも内容が重複していると、著作権侵害によるトラブルに発展するリスクがある。
コピペチェックには、無料で使えるツール「CopyContentDetector」が便利です。
ツールの使用手順は、以下のとおりです。
- チェックしたい文章を入力欄にコピペする
(無料利用は1度に4000文字まで) - チェックボタンをクリックする
(チェックには3分ほど時間がかかる) - チェック結果を確認する
チェック結果は「一致率判定」の項目から確認します。
判定基準はクライアントにより異なりますが、一般的には「40%以下」なら問題ありません。
コピペチェックには、多くのライターが苦戦します。
苦戦するおもな要因は、競合サイトを参考に原稿を執筆するからです。
どうしても一致率を下げられない場合は、以下のポイントを意識して修正してみてください。
- ベネフィットに書き直せないか確認する
- 競合サイトにはない事例を追加する
- 部分的に修正せず文章全体を書き直す
一致率でつまづく基本的な原因は「ほかの記事でもわかること」を書いているからです。
もちろん重要なことは書くべきですが、そこに「もう一言」を追記できれば魅力的な文章に改善できます。
STEP7|納品
最終チェックまで完了すると、ようやくクライアントへの納品です。
納品方法は、クライアントの指示に従い対応しましょう。
納品後はクライアントが検収を行い、指摘箇所があれば修正して再度納品します。
指摘が返ってくるとテンションが下がると思いますが、勉強につながると前向きにとらえて修正しましょう。
何かしらの指摘はあるものなので、あまり落ち込まないように…
(元ディレクターより)
最後に|記事執筆の目的と意識すべきポイント
Web記事を執筆する業務では、執筆する目的や意識すべきポイントを理解するのも重要です。
目的を理解しないまま執筆しても、せっかく書いた記事に価値を生み出せません。
執筆する目的|読者の疑問や悩みを解決する
記事を執筆する目的は、読者の疑問や悩みを解決することです。
つまり、Webライターは「読者の役に立つ記事」を執筆します。
読者の役に立つ記事を書くためには、以下のポイントを意識するのも重要です。
- 読者が求める情報を漏れなく記載する
- 読者が読みやすい文章で執筆する
読者は「何かしらの目的」を達成するために、わざわざWeb記事を検索します。
目的を達成するために必要な情報を、読みやすい文章で提示してあげるのが大切です。
読者が求める情報を漏れなく記載する
執筆する記事には、読者が求める情報を漏れなく記載しましょう。
記事を読んでも解決できない情報が残ってしまうと、読者はその情報を求めて別サイトへ離脱してしまいます。
とはいえ、顔も姿もわからない読者の求めていることを想像するのは大変です。
そこで、今回紹介した手順「STEP2|キーワードをリサーチ」の考え方を活用してみましょう。
読者が読みやすい文章で執筆する
内容だけではなく読みやすさやわかりやすさも、記事執筆の重要なポイントです。
記事の内容が充実していても、読者が読んでくれなければ価値がありません。
ほとんどの読者は、基本的にWeb記事の文章を読み飛ばします。
- 文章を短くシンプルにまとめる
- 適度に画像を入れる
- 表や箇条書きを活用する
- 強調したい文章を太字やマーカーで装飾する
PREP法やSDS法といったテクニックを活用するのも効果的ですよ!
7つのステップでWebライティングを実践してみよう!
Webライターの執筆業務では「読者に役立つ記事を書くこと」が重要です。
今回解説した7つのステップを意識すれば、初心者でも読者に役立つ記事を執筆できます。
「やることが多くて難しい」と感じた場合は、1ステップずつクリアすることから挑戦してみてください。
構成作成まで完了している案件も多いので、基本的には「STEP5」から対応できますよ。
作成した記事が正しいかどうかは、Webサイトに投稿するまでわかりません。
まずは正しいかどうかを気にせず、手順に沿って自由に執筆してみましょう。
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