Webライターの執筆手順｜7つのステップで解説

今回のテーマは「Webライターの執筆手順」です。

僕自身の執筆経験をもとに「記事執筆〜納品までの流れ」を7つのステップで解説します。

この記事には、個人的に意識しているポイントをすべて詰め込みました。

はじめに｜Webライターが記事を執筆する手順

Webライターが記事を執筆する手順は、7つのステップに分けられます。

執筆業務の全体的な流れを把握しておくと、受注できる案件の幅が広がります。

ブログ運営にも活用できるので、手順に慣れるまで繰り返し参考にしてみてください。

以降の見出しでは、キーワード「Webライター 始め方」で記事執筆する流れを解説します。

STEP1｜執筆ルールを確認

Webライターの記事執筆は、執筆ルール（レギュレーション）の確認から始まります。

上記のルールは、あくまでも「よくある一例」です。

ルールを無視して執筆すると、納品後に修正対応が発生する可能性もあります。

クライアントによって執筆ルールが異なる場合もあるので、依頼を受けたタイミングに確認しましょう。

クライアントが提示する条件

クライアントから執筆依頼を受けると、以下のような条件を提示されます。

対策キーワード	「Webライター 始め方」
掲載サイト	Webライター向け情報発信サイト
文字数	約6000文字
納期	依頼日から7日後
納品方法	Googleドキュメント

対策キーワード	「Webライター 始め方」
掲載サイト	Webライター向け情報発信サイト
文字数	約6000文字
納期	依頼日から7日後
納品方法	Googleドキュメント

クライアントが提示する条件は、執筆する記事のテーマ（キーワード）によって異なります。

執筆マニュアル

Webライターは、クライアントが用意する「執筆マニュアル」に沿って記事を執筆します。

執筆マニュアルの内容は、クライアントによりさまざまです。

また、一般的な執筆マニュアルには、WebライティングやSEOの基礎知識も記載されています。

Webライターの初心者であれば、マニュアルを読むだけでもスキルアップにつながりますよ。

掲載サイトの決まりごと

細かな執筆ルールは、記事を掲載するWebサイトによって異なる場合があります。

とくにWebサイトのターゲットやイメージにより、以下のような文章表現を指示されるのが一般的です。

クライアントが複数のWebサイトを掛けもつ場合は、ガイドラインの内容が依頼ごとに変わる可能性もあるので注意しましょう。

STEP2｜キーワードをリサーチ

執筆ルールを確認したら、指定のキーワードで実際に検索（リサーチ）します。

キーワードを検索する目的は、おもに「読者の検索意図」を把握するためです。

読者がキーワードで「なぜ検索したのか」「何を求めているのか」といった内容を、検索結果から想定します。

関連キーワードを調べる（サジェスト）

まずは、キーワード「Webライター 始め方」を検索ブラウザ（今回はGoogle）に入力します。

すると、入力欄に複数の検索候補がリストアップされました。

検索候補にリストアップされる情報は「サジェスト」と呼ばれ、検索ユーザーにとって関連性の高いキーワードです。

今回の例では、Webライターの初心者が以下のことを気にしていると想定できます。

サジェストの内容を見出しに加えることで、検索ユーザーの需要を満たす記事に近づきます。

読者の検索意図を想定する（顕在ニーズ）

サジェストの内容をもとに、読者の検索意図を想定します。

たとえば「Webライター 始め方 初心者」のキーワードで検索するユーザーは、Webライターの初心者が「何から始めればよいか」を知りたがっていると想定できます。

顕在ニーズとは、検索ユーザーの「行動からわかる欲求」です。

つまり、Webライターの初心者に向けて「案件を受注するまでの手順（流れ）」を伝えることで、検索意図を満たせると判断できます。

読者の悩みを想定する（潜在ニーズ）

「Webライター 始め方 初心者」のサジェストから、顕在ニーズとして「案件を受注するまでの手順」を導き出しました。

そこで、次は「なぜ案件を受注するまでの手順を知りたいのか？」を深掘りします。

潜在ニーズとは、顕在ニーズに至る理由や動機など「行動のきっかけとなる欲求」です。

今回はサジェストをもとに、Yahoo!知恵袋から読者の悩みをリサーチしてみます。

すると、以下の質問が見つかりました。

質問内容をまとめると、下図のような潜在ニーズを想定できます。

STEP3｜検索上位サイトをリサーチ

キーワードから読者の検索意図を把握できたら、検索上位サイトをリサーチします。

読者の検索意図を満たすページは、検索結果の上位に表示されます。

検索上位のページを分析しながら、読者の求める情報を見つけるヒントにつなげましょう。

検索上位サイトの情報を整理する

検索上位サイトの内容を比較するため、以下の情報を整理します。

比較しやすい方法であれば、整理のやり方に決まりはありません。

僕自身は、以下のスプレッドシートにまとめています。

検索上位サイトの共通点を見つける

検索上位サイトの情報を整理したら、まずは共通点を見つけてみましょう。

上位サイトの共通点は、検索意図に対する必須要素と判断して問題ありません。

また、共通点がわかると、以下のような記事のメインコンテンツを想定できます。

初心者や未経験者に向けて、実体験を交えながらWebライターの仕事内容や始め方を解説。

しかし、整理した内容だけでは「上位サイトの寄せ集め記事」です。

上位サイトよりも優れた評価を得るためにも、さらに「解決できていない要素」を見つけましょう。

検索上位サイトが解決できていない要素を見つける

読者に高く評価される記事は「ほかの記事では解決できない要素（独自要素）」が記載されています。

独自要素を見つけるには、STEP2でリサーチした潜在ニーズを活用しましょう。

上記の結果から「初心者に必要なものは？」を満たす回答が、競合サイトには記載されていないとわかりました。

STEP4｜記事の構成を作成

記事の構成は、検索結果からリサーチした情報をもとに作成します。

構成の作成は、実績のあるWebライターでも苦戦する工程です。

作成手順に迷ってしまう場合は、以下のような「型」にあてはめてみましょう。

記事を書く目的は、読者の疑問や悩みを解決することです。

読者の表面的な悩みから順を追って深掘りするような構成は、自然な流れで読み進められます。

顕在ニーズに対する回答と具体例をまとめる

記事構成の前半では、顕在ニーズに対する回答と具体例を解説します。

前述の「STEP2｜キーワードをリサーチ」では、顕在ニーズに対する回答は「案件を受注するまでの手順」と結論を出しました。

そこで、検索上位サイトを参考に「案件を受注するまでの手順」を整理してみます。

検索上位サイトでは、共通して上記の流れで手順を解説していました。

つまり「受注までの手順を6ステップで紹介する」が、顕在ニーズへの回答です。

そして、回答を充実させるための具体例を考えましょう。

たとえば「4.案件に応募する」では、以下の具体例が挙げられます。

手順や具体例を階層構造に整理すると、記事の見出し構成ができあがります。

潜在ニーズに対する回答と具体例をまとめる

記事構成の後半では、潜在ニーズに対する回答と具体例を提示します。

前述の「STEP2｜キーワードをリサーチ」では、潜在ニーズに対する回答に以下の結論を出しました。

そこで、以下のような構成を考えてみます。

ここまで整理できれば、あとは顕在ニーズと同様に具体例を考えましょう。

たとえば「Webライター初心者におすすめの勉強法」では、以下の具体例が挙げられます。

具体例を考えながら構成を細かな要素に分けていくと、記事の流れが少しずつ見えてきます。

検索上位サイトでは解決できないオリジナル要素を考える

記事構成の最後に、検索上位サイトでは解決できないオリジナル要素を加えましょう。

考え方は、顕在ニーズや潜在ニーズと同じです。

見出し構成に「Webライター初心者に必要なアイテム」を加えて、具体例を考えてみましょう。

必要なアイテムを紹介すると「あれ？○○は紹介していないけど不要なのかな？」と疑問に思う人もいます。

また、調べてみると「必須ではないけど、あったら便利なアイテム」が見つかることも。

さまざまな状況も考慮しながら、構成をより具体的にまとめてみましょう。

「実際に買ってみたけど出番がなかった」といった実体験も紹介できると面白いかもしれません。

記事のタイトルを決める

記事の構成がまとまったら、タイトルを決めましょう。

記事タイトルの考え方には、以下のポイントがあります。

「記事を読むとわかること」をシンプルに伝えられるようなタイトルが理想的です。

今回の例では、以下のようなタイトルを考えてみました。

Webライターの始め方｜初心者が案件を受注する6つの手順を解説

STEP5｜原稿を執筆

記事の構成が完成すると、ようやく原稿を執筆できます。

構成がしっかりとまとまっていれば、あとは見出しごとに文章を書くだけです。

とはいえ、いざ文章を書こうとしても「何を書けばいいの？」と悩んでしまいます。

そこで、ここからは原稿執筆で意識したいポイントを、リード文から順に解説します。

リード文を執筆する

リード文（導入文）では、以下の型を使用すると効率的です。

型にあてはめて「Webライター 始め方」のリード文を書いてみます。

未経験からWebライターを目指す人は、始め方がわからずに戸惑ってしまうこともありますよね。そこで今回は、現役Webライターの○○（筆者）が「初心者が案件を受注する6つの手順」を解説します。
Webライターの仕事はパソコンとネット環境があればできますが、事前に用意すると便利なアイテムも豊富です。事前に準備すべきことを把握して、適切な手順で仕事を探せば、スムーズにWebライターとしてデビューできますよ！

上記の文字数は、約200文字です。

200文字の文章を書くのは大変ですが「50文字×4パート」と考えると、少しだけ書きやすさを感じられます。

本文を執筆する

本文は、記事構成（見出し）の単位で執筆します。

文章のクオリティを高めるためには、以下3つの手法を意識しましょう。

締めの文章を執筆する

締めの文章（まとめの見出し）は、記事を統括する役割があります。

一般的には本文を振り返る「まとめ」のイメージですが、以下の内容を書き加えるのがおすすめです。

今回の例であれば、読者は記事を読んだ後に「手順を参考に案件を探してみよう」と考えるはずです。

文字を装飾する

原稿の執筆が完了したら、必要に応じて重要個所（読んでほしい個所）を強調します。

強調の方法は「太字」または「マーカー」が一般的です。

STEP6｜執筆後の最終チェック

原稿の執筆後は、以下の最終チェックを実施します。

推敲｜文章の読みやすさを確認する

推敲（すいこう）は、以下のポイントで文章の読みやすさを確認する作業です。

文章の読みやすさをチェックする目的があるため、できれば音読するのがおすすめです。

読みづらさを感じる箇所は、句読点を見直したり不要な表現を削除したりするとスッキリします。

とはいえ、本音を言うと執筆直後は「もう見直したくない」と思ってしまいますよね。

記事の執筆直後は、頭に疲れがたまっている状態です。

誤字脱字チェック｜初歩的なミスを確認する

原稿の執筆後には、必ず誤字脱字をチェックしましょう。

初歩的なミスが残ったまま納品してしまうと、クライアントの評価を落とす要因となるので注意が必要です。

誤字脱字チェックには、無料で使える校正ツール「enno」が便利です。

以下の手順で簡単に利用できます。

エラーがなくなるまで、修正と再チェックを繰り返します。

ただし、ツールは万能ではないため、最後にサラッと原稿全体を読み直すと安心です。

コピペチェック｜コピーコンテンツとなっていないことを確認する

原稿のチェックが完了後したら、コピーコンテンツと判断されないためのチェックを実施します。

コピペチェックには、無料で使えるツール「CopyContentDetector」が便利です。

ツールの使用手順は、以下のとおりです。

チェック結果は「一致率判定」の項目から確認します。

判定基準はクライアントにより異なりますが、一般的には「40%以下」なら問題ありません。

STEP7｜納品

最終チェックまで完了すると、ようやくクライアントへの納品です。

納品方法は、クライアントの指示に従いましょう。

納品後はクライアントが検収を行い、指摘箇所があれば修正して再度納品します。

指摘が返ってくるとテンションが下がると思いますが、勉強につながると前向きにとらえて修正しましょう。

まとめ｜記事執筆を実践してみよう！

今回は「Webライターの執筆手順」をテーマに、以下のコンテンツを解説しました。

今回解説した7つのステップを意識すれば、初心者でも読者に役立つ記事を執筆できます。

「やることが多くて難しい」と感じたときは、1ステップずつクリアすることから挑戦してみてください。

執筆した記事が正しいかどうかは、読者のもとに届くまでわかりません。

まずは正しいかどうかを気にせず、手順に沿って自由に執筆してみましょう。