Webライターの仕事例｜記事執筆の流れを7つのステップで解説

個人的に意識しているポイントも紹介するので、業務内容の一例として参考にしてみてください。

Webライターを始めたばかりの初心者でも、流れとポイントを理解すれば1から記事を執筆できますよ！

【はじめに】Webライターが記事を執筆する流れ

Webライターが記事を執筆する流れは、大きく分けて7ステップです。

執筆業務の全体の流れを把握しておくことで、受注できる仕事の幅が広がります。

記事を執筆する流れはブログ記事でも活用できるので、慣れるまで繰り返し参考にしてみてください。

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ステップ①｜執筆ルールを確認

Webライターの記事執筆は、執筆ルール（レギュレーション）の確認から始まります。

上記のルールは、あくまでも「よくある一例」です。

ルールに従わずに執筆してしまうと、納品後に修正対応が発生することもあります。

クライアントによって執筆ルールが異なることもあるので、依頼を受けたタイミングに確認しましょう。

クライアントが提示する条件

クライアントから執筆依頼を受けると、以下のような条件を提示されます。

SEOキーワード	「Webライター 始め方」
掲載サイト	Webライター向け情報発信サイト
文字数	約6000文字
納期	依頼日から7日後
納品方法	Googleドキュメント

クライアントが提示する条件は、執筆する記事のテーマ（キーワード）によって異なります。

執筆マニュアル

Webライターは、クライアントが用意する「執筆マニュアル」に沿って記事を執筆します。

100ページほどに及ぶマニュアルもあれば、要点をまとめた簡易的なものまで、執筆マニュアルの内容はクライアントによりさまざまです。

一般的な執筆マニュアルでは、Webライティングの基礎知識も記載されています。

掲載サイトの決まりごと

細かな執筆ルールは、記事を掲載するWebサイトにより異なる場合もあります。

とくにWebサイトのターゲットやイメージにより、以下のような文章表現を指示されるケースが一般的です。

クライアントが複数のWebサイトを掛けもつ場合は、ガイドラインの内容が依頼ごとに変わる場合もあるので注意しましょう。

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ステップ②｜キーワードをリサーチ

執筆ルールを確認したら、指定のキーワードで実際に検索（リサーチ）します。

キーワードをリサーチする目的は、おもに「読者の検索ニーズ」を把握することです。

読者がキーワードで「なぜ検索したのか」「何を求めているのか」といった内容を、検索結果から想定します。

関連キーワードを調べる（サジェスト）

まずは、キーワード「Webライター 始め方」を検索ブラウザ（今回はGoogle）に入力します。

すると、入力欄に複数の検索候補がリストアップされます。

検索候補にリストアップされる情報は「サジェスト」と呼ばれ、検索ユーザーにとって関連性の高いキーワードです。

今回の例では、Webライターの初心者が以下のことを気にしていると想定できます。

サジェストの内容を記事の見出しに加えることで、検索ユーザーの需要を満たす記事に近づきます。

読者の検索意図を想定する（顕在ニーズ）

サジェストの内容をもとに、読者の検索意図を想定します。

たとえば「Webライター 始め方 初心者」のキーワードで検索するユーザーは、Webライターの初心者が「何から始めればよいか」を知りたがっていると想定できます。

つまり、Webライターの初心者に向けて「案件を受注するまでの手順」の記事を書くことで、検索意図を満たせるでしょう。

ただし、競合サイトとの差別化を図るため、もう少し深掘りした内容（潜在ニーズ）を検討します。

読者の悩みを想定する（潜在ニーズ）

「Webライター 始め方 初心者」のサジェストから、顕在ニーズとして「案件を受注するまでの手順」を導き出しました。

そこで、次は「なぜ案件を受注するまでの手順を知りたいのか？」を深掘りします。

今回はサジェストをもとに、Yahoo!知恵袋から読者の悩みをリサーチしてみます。

すると、以下の質問が見つかりました。

質問内容をまとめると、以下の潜在ニーズが想定できます。

顕在ニーズである「案件を受注するまでの手順」に加え、潜在ニーズも満たすことで、読者の需要をより一層満たせます。

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ステップ③｜競合サイトをリサーチ

キーワードから読者の検索意図を把握できたら、次は競合サイトをリサーチします。

競合サイトをリサーチする流れは、以下のとおりです。

読者の検索意図を満たすページは、検索結果の上位に表示されます。

検索上位のページを分析することで、読者の求める情報を見つけるヒントを得ましょう。

競合サイトの情報を整理する

競合サイトの内容を比較するため、以下の情報を整理します。

比較しやすい方法であれば、整理の方法に決まりはありません。

競合サイトの共通点を見つける

競合サイトの情報を整理したら、まずは共通点を見つけてみましょう。

上位サイトの共通点は、検索意図に対する必須要素と判断して問題ありません。

たとえば、キーワード「Webライター 初心者」の上位サイトでは、以下の共通点が見つかりました。

共通点がわかると、以下のような記事のベースが見えてきます。

「初心者や未経験者に向けて、実体験を交えながらWebライターの仕事内容や始め方を解説する」

しかし、これだけでは「上位サイトの寄せ集め記事」です。

上位サイト以上の評価を得るためにも、次は「解決できていない要素」を見つけましょう。

競合サイトが解決できていない要素を見つける

読者に高く評価される記事には「ほかの記事では解決できないこと（独自要素）」が記載されています。

独自要素を見つけるには、ステップ2でリサーチした潜在ニーズを活用しましょう。

上記の結果から「初心者に必要なものは？」を満たす回答が、競合サイトには記載されていないことがわかりました。

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ステップ④｜記事の構成を作成

記事の構成は、ここまでリサーチした情報をもとに作成します。

構成の作成は、実績のあるWebライターでも苦戦する工程です。

作成手順は人によってさまざまなので、迷ってしまう場合には以下のような「型」にあてはめてみましょう。

記事を書く目的は、読者の疑問や悩みを解決することです。

読者の表面的な悩みから順を追って深掘りするような構成は、自然な流れで読み進められます。

顕在ニーズに対する回答と具体例をまとめる

記事構成の前半では、顕在ニーズに対する回答と具体例を提示します。

前述の「ステップ②｜キーワードをリサーチ」では、顕在ニーズに対する回答は「案件を受注するまでの手順」と結論を出しました。

そこで、競合サイトを参考に「案件を受注するまでの手順」を整理してみます。

競合サイトでは、共通して上記の流れで手順を解説していました。

つまり「受注までの手順を6ステップで紹介する」が、顕在ニーズへの回答となります。

そして、回答を充実させるための具体例を考えましょう。

たとえば「2.クラウドソーシングサイトに登録」では、以下の具体例が挙げられます。

ここまで整理した内容を階層構造にまとめたものが、記事の構成（見出し）となります。

潜在ニーズに対する回答と具体例をまとめる

記事構成の後半では、潜在ニーズに対する回答と具体例を提示します。

前述の「ステップ②｜キーワードをリサーチ」では、潜在ニーズに対する回答は以下の結論を出しました。

そこで、以下のような構成を考えてみます。

ここまで整理できれば、あとは顕在ニーズと同様に具体例を考えましょう。

たとえば「Webライター初心者におすすめの勉強法」では、以下の具体例が挙げられます。

具体例を考えながら構成を細かな要素に分けていくと、記事の流れが少しずつ浮かんできます。

競合サイトでは解決できないオリジナル要素を考える

記事構成の最後に、競合サイトでは解決できないオリジナル要素を考えましょう。

今回は競合サイトになかった「初心者に必要なものは？」の回答をオリジナル要素とします。

見出し構成に「Webライター初心者に必要なアイテム」を加えて、具体例を考えると良いでしょう。

必要なアイテムを紹介すると「あれ？○○は紹介していないけど不要なのかな？」と疑問に思う人もいます。

また、調べてみると「必須ではないけど、あったら便利なアイテム」が見つかることも。

便利なアイテムや不要なアイテムなど、漏れのない情報を紹介するとコンテンツが充実します。

さまざまな状況も考慮しながら、構成をより具体的にまとめてみましょう。

記事のタイトルを決める

記事の構成がまとまったら、タイトルを決めましょう。

タイトルの考え方には、以下のポイントがあります。

「記事を読むとわかること」を読者に伝えられるようなタイトルが理想的です。

今回の例では、以下のようなタイトルを考えてみました。

「Webライターの始め方｜初心者が案件を受注する6つの手順を解説」

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ステップ⑤｜原稿を執筆

記事の構成が完成することで、ようやく原稿を執筆できます。

構成がしっかりとまとまっていれば、あとは見出しごとに文章を書くだけです。

ここからは原稿執筆で意識するポイントを、リード文から順に解説します。

リード文を執筆する

リード文（導入文）では、以下の型を使用します。

型にあてはめて「Webライター 始め方」のリード文を書いてみます。

未経験でWebライターを目指す人は、始め方がわからずに戸惑ってしまうこともあります。そこで今回は、現役Webライターの○○（筆者）が「初心者が案件を受注する6つの手順」を解説します。
Webライターの仕事はパソコンとネット環境があればできますが、事前に用意すると便利なアイテムも豊富です。事前に準備すべきことを把握して、適切な手順で仕事を探せば、スムーズにWebライターとしてデビューできるでしょう。

上記の文字数は、約200文字です。

200文字の文章を書くのは大変ですが「50文字×4パート」と考えると、少しだけ書きやすさを感じられます。

本文を執筆する

本文は、記事構成（見出し）の単位で執筆します。

文章のクオリティを高めるためには、以下3つの手法を意識すべきです。

それぞれの手法は、ライティング業務を繰り返すことで徐々に身につくスキルです。

まずは「どのようなものか」だけ理解しましょう。

締めの文章を執筆する

締めの文章（まとめの見出し）は、記事を統括する役割があります。

一般的には本文を振り返る「まとめ」のイメージがありますが、以下の内容も書き加えることをおすすめします。

【締めの文章に書きたいこと】
読者が記事を読んだ後にとるであろう行動を後押しする内容

今回の例「Webライティング 始め方」であれば、読者は記事を読んだ後に「手順を参考に案件を探してみよう」と考えるはずです。

上記のように「案件を探してみよう！」の気持ちを高めることが、読者の行動を促す動機となります。

文字を装飾する

原稿の執筆が完了したら、必要に応じて重要個所（読んでほしい個所）を強調します。

強調の方法は「太字」または「マーカー」が一般的です。

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ステップ⑥｜執筆後の最終チェック

原稿の執筆後は、以下の最終チェックを実施します。

推敲｜文章の読みやすさを確認する

推敲（すいこう）は、以下のポイントで文章の読みやすさを確認する作業です。

文章の読みやすさをチェックすることが目的であるため、できれば音読することを推奨します。

読みづらさを感じる箇所は、句読点を見直したり不要な表現を削除したりするとスッキリします。

ただし、記事の執筆直後は、頭に疲れがたまっている状態です。

推敲する場合は、執筆から数時間～半日程度の間隔を空けることをおすすめします。

誤字脱字チェック｜初歩的なミスを確認する

原稿の執筆後には、必ず誤字脱字をチェックしましょう。

初歩的なミスが残ったまま納品してしまうと、クライアントからの評価を落とす要因となるので注意が必要です。

誤字脱字チェックには、無料で使える校正ツール「enno」が便利です。

以下の手順で簡単に利用できます。

エラーがなくなるまで、修正と再チェックを繰り返します。

ツールは万能ではないため、最後にサラッと原稿全体を読み直すと安心です。

コピペチェック｜コピーコンテンツとなっていないことを確認する

原稿のチェックが完了後は、コピーコンテンツとなっていないかどうかのチェックを実施します。

コピペチェックには、無料で使えるツール「CopyContentDetector」が便利です。

ツールの使用手順は、以下のとおりです。

チェック結果は「一致率判定」の項目から確認します。

判定基準はクライアントにより異なりますが、一般的には「40%以下」なら問題ありません。

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ステップ⑦｜納品

最終チェックまで完了すると、ようやくクライアントへの納品です。

納品方法は、クライアントの指示に従い対応しましょう。

納品後はクライアントが検収を行い、指摘箇所があれば修正して再度納品します。

指摘が返ってくるとテンションが下がると思いますが、勉強につながると前向きにとらえて修正しましょう。

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【最後に】記事執筆の目的と意識すべきポイント

Web記事を執筆する業務では、執筆する目的や意識すべきポイントを理解することも大切です。

目的を理解しないまま執筆しても、せっかく書いた記事に価値を生み出せません。

執筆する目的｜読者の疑問や悩みを解決すること

記事を執筆する目的は、読者の疑問や悩みを解決することです。

つまり、Webライターは「読者の役に立つ記事」を執筆することが大切な役割となります。

読者の役に立つ記事を書くためには、以下のポイントを意識することも重要です。

読者は「何かしらの目的」を達成するために、わざわざWeb記事を検索します。

そのため、目的を達成するために必要な情報を、読みやすい文章で提示してあげることが大切です。

ポイント①｜読者が求める情報を漏れなく記載すること

執筆する記事には、読者が求める情報を漏れなく記載しましょう。

記事を読んでも解決できない情報が残ってしまうと、読者はその情報を求めて別サイトへ離脱してしまいます。

とはいえ、顔も姿もわからない読者の求めていることを想像するのは大変です。

そこで、今回紹介した手順「ステップ②｜キーワードをリサーチ」の考え方を活用してみましょう。

ポイント②｜読者が読みやすい文章で執筆すること

内容だけではなく読みやすさやわかりやすさも、記事執筆の重要なポイントです。

記事の内容が充実していても、読者が読んでくれなければ価値がありません。

ほとんどの読者は、基本的にWeb記事の文章を読み飛ばします。

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7つのステップでWebライティングを実践してみよう！

Webライターにとって重要なことは「読者に役立つ記事を書くこと」です。

今回解説した7つのステップを意識すれば、初心者でも読者に役立つ記事を執筆できます。

「やることが多くて難しい」と感じた場合は、1ステップずつクリアすることから挑戦してみてください。

作成した記事が正しいかどうかは、Webサイトに投稿するまでわかりません。

まずは正しいかどうかを気にせず、手順に沿って自由に執筆してみましょう。